Các lựa chọn thay thế Trello miễn phí: Các lựa chọn quản lý dự án tốt nhất năm 2025

Hướng dẫn Android » Ứng dụng Android » Các lựa chọn thay thế Trello miễn phí: Các lựa chọn quản lý dự án tốt nhất năm 2025

Trello Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một trong những tài liệu tham khảo phổ biến nhất khi nói đến quản lý dự án và tổ chức nhiệm vụ ở định dạng kỹ thuật số. Giao diện dựa trên Kanban, với các bảng và thẻ, cho phép các nhóm và người dùng cá nhân xem trực quan trạng thái của bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, trong khi nhiều người coi Trello gần như không thể thiếu trong việc quản lý công việc thì nó không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất cho mọi người dùng hoặc nhóm. Hơn nữa, trong thời gian gần đây, những hạn chế của gói miễn phí và nhu cầu ngày càng tăng đối với các tính năng nâng cao hơn đã khiến việc tìm kiếm các lựa chọn thay thế miễn phí cho Trello Đây là xu hướng ngày càng phổ biến trong giới chuyên gia, doanh nghiệp, người làm việc tự do và sinh viên đang tìm kiếm sự linh hoạt, khả năng tùy chỉnh hoặc các tính năng cụ thể như theo dõi thời gian, tự động hóa nâng cao hoặc quyền riêng tư dữ liệu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không chỉ cho bạn thấy sâu sắc nhất các lựa chọn thay thế miễn phí cho Trello tại thời điểm hiện tại, với tất cả các điểm mạnh và điểm khác biệt, nhưng bạn cũng sẽ học cách xác định giải pháp nào phù hợp nhất với nhóm hoặc quy trình làm việc của mình dựa trên nhu cầu quản lý, cộng tác và năng suất cụ thể. Chúng tôi sẽ tích hợp thông tin độc quyền, các tính năng nâng cao và so sánh từ các nền tảng hàng đầu trong ngành để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và cập nhật.

Tại sao phải tìm giải pháp thay thế cho Trello?

Mặc dù Trello là một trong những nền tảng quản lý dự án trực quan được công nhận nhiều nhất, không hoàn hảo cho mọi tình huống. Đây là những lý do chính khiến nhiều nhóm và người dùng quyết định tìm kiếm giải pháp thay thế:

• Hạn chế trong gói miễn phí: Kể từ những thay đổi gần đây, không gian làm việc miễn phí của Trello chỉ cho phép tối đa 10 cộng tác viên và hạn chế số lượng bảng và tính năng khả dụng. Các nhóm hoặc dự án lớn với nhiều cộng tác viên, chúng có thể nhanh chóng bị hạn chế.
• Thiếu các tính năng tích hợp nâng cao: Các yếu tố như biểu đồ Gantt, báo cáo chi tiết, quản lý tài nguyên, phụ thuộc nhiệm vụ hoặc theo dõi thời gian chỉ đạt được thông qua Power-Up (tích hợp thanh toán).
• Cá nhân hóa và linh hoạt: Hệ thống Trello, chủ yếu hướng đến phương pháp Kanban, có thể không phù hợp với các dự án phức tạp đòi hỏi các chế độ xem hoặc loại tổ chức khác (danh sách phân cấp, mốc thời gian, v.v.).
• Quyền riêng tư & Bảo mật: Trello không cung cấp phiên bản tự lưu trữ và không phải là phần mềm nguồn mở, điều này có thể là bất lợi đối với các doanh nghiệp ưu tiên kiểm soát dữ liệu.
• Tìm kiếm tự động hóa và tối ưu hóa quy trình: Một số công cụ thay thế cho phép tự động hóa quy trình làm việc nhiều hơn, tích hợp gốc rộng rãi hơn hoặc theo dõi số liệu tốt hơn.

Tiêu chí để lựa chọn giải pháp thay thế miễn phí cho Trello

Không phải mọi giải pháp thay thế đều mang lại hiệu quả giống nhau. Khi chọn loại lý tưởng cho trường hợp của bạn, hãy cân nhắc các tiêu chí sau:

• Mô hình sử dụng: Bạn cần một công cụ cho một nhóm nhỏ, một doanh nghiệp đang phát triển, sử dụng cá nhân hay quản lý khách hàng?
• Loại quan điểm và phương pháp luận: Bảng Kanban, danh sách, mốc thời gian, biểu đồ Gantt, theo dõi OKR, v.v.?
• Tự động hóa: Bạn có muốn tự động hóa các tác vụ thường xuyên, quản lý lời nhắc hoặc tích hợp với các dịch vụ khác không?
• Bảo mật: Bạn thích giải pháp SaaS nguồn mở (tự lưu trữ) hay dựa trên đám mây?
• Hợp tác: Cần có bao nhiêu người dùng làm việc cùng một lúc? Bạn có làm việc với khách hàng bên ngoài không?
• Dễ sử dụng và tích hợp: Bạn thích thứ gì đó đơn giản nhưng hạn chế, hay một công cụ mạnh mẽ ngay cả khi cần phải học?
• Chi phí tương lai: Liệu giải pháp thay thế có vẫn miễn phí cho mức sử dụng của bạn nếu nhóm của bạn phát triển không?

Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Trello – Đánh giá đầy đủ

Asana

Asana Đây là một trong những nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất, đặc biệt là trong các nhóm cần tổ chức các nhiệm vụ, dự án và quy trình công việc một cách hợp tác và trực quan. Tương tự như Trello, nó cung cấp bảng Kanban nhưng bổ sung thêm nhiều tính năng khác như dòng thời gian, danh sách chi tiết, quản lý phụ thuộc và báo cáo nâng cao.

Asana nổi bật với tính linh hoạt: cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau (bảng, danh sách, lịch hoặc dòng thời gian), giúp bạn dễ dàng thích ứng với nhiều loại dự án khác nhau. Bên cạnh đó, Gói miễn phí của nó cho phép tối đa 15 người dùng, một lựa chọn rất hiệu quả cho các nhóm vừa và nhỏ.

Các tính năng chính của Asana:

• Chế độ xem Kanban, danh sách và dòng thời gian.
• Tự động hóa các tác vụ và quy tắc (lên đến một giới hạn nhất định trong phiên bản miễn phí).
• Khả năng tạo và quản lý sự phụ thuộc giữa các tác vụ.
• Báo cáo tiến độ và bảng thông tin có thể tùy chỉnh.
• Tích hợp với hơn 200 ứng dụng phổ biến (Slack, Google Workspace, Dropbox, Zapier, v.v.).
• Phân công nhiều nhiệm vụ, tải tệp lên, bình luận và quản lý ưu tiên.
• Thông báo nâng cao và hộp thư đến cho nhóm của bạn.

Trong khi Trello tập trung gần như hoàn toàn vào bảng Kanban, Asana cung cấp tính linh hoạt cao hơn nhiều để thích ứng với các nhóm thực hiện các dự án phức tạp hơn, yêu cầu theo dõi số liệu hoặc kế hoạch truyền thông nâng cao. Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm sự cân bằng giữa tính đơn giản và sức mạnh, đồng thời có luồng cộng tác trực tiếp và khả năng tích hợp với các nền tảng khác nổi bật.

Monday.com

Monday.com Giải pháp này đã khẳng định được vị thế là một trong những giải pháp trực quan và linh hoạt nhất, hướng đến các nhóm tìm kiếm khả năng tùy chỉnh tối đa và tự động hóa tiên tiến trong quản lý dự án. Hệ thống "bảng" và "cột" của nó vượt xa Kanban của Trello, cho phép điều chỉnh luồng công việc theo đặc điểm cụ thể của từng dự án hoặc phòng ban.

Phiên bản miễn phí dành cho các nhóm nhỏ cung cấp chế độ xem Kanban, danh sách, lịch và dòng thời gian và có hơn 200 mẫu được thiết kế sẵn để quản lý mọi thứ từ các nhiệm vụ đơn giản đến các quy trình kinh doanh phức tạp.

Các tính năng khác biệt của Monday.com:

• Tự động hóa các tác vụ và thông báo lặp đi lặp lại.
• Quản lý khối lượng công việc và theo dõi thời gian.
• Tùy chỉnh tối đa các bảng, cột và trường.
• Tích hợp với các ứng dụng phổ biến (Slack, Gmail, Teams, Zoom, v.v.).
• Nhiều dạng xem dữ liệu khác nhau: dòng thời gian, lịch, Kanban, Gantt, v.v.
• Kiểm soát quyền và trực quan hóa quy trình làm việc cho các nhóm lớn.

Monday.com là lựa chọn thay thế tốt nhất cho những ai cần tự động hóa và tùy chỉnh trên quy mô lớncũng như các nhóm quản lý các dự án lớn hơn với nhu cầu báo cáo và phân tích chi tiết.

Bấm lên

Bấm lên Đây là một trong những giải pháp thay thế Trello miễn phí phát triển nhanh nhất trên toàn cầu, nhờ vào phương pháp trọn gói và số lượng lớn các tính năng được tích hợp miễn phí. Nó cho phép bạn quản lý các tác vụ, dự án, quy trình công việc, tài liệu, wiki, mục tiêu, theo dõi thời gian, tự động hóa và nhiều hơn nữa, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

Nó cung cấp hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh (danh sách, bảng, lịch, Gantt, dòng thời gian, v.v.), nhiệm vụ và người dùng không giới hạn trong phiên bản miễn phí và hệ thống phân cấp mạnh mẽ cho các tổ chức lớn (không gian làm việc, thư mục, danh sách, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ).

Điểm khác biệt chính của ClickUp:

• Chế độ xem Kanban, danh sách, biểu đồ Gantt, lịch và nhiều hơn nữa.
• Tự động hóa không giới hạn ở các gói cao hơn và chức năng nâng cao ngay cả khi miễn phí.
• Quản lý các bình luận được giao (cần hành động).
• Tài liệu, quản lý mục tiêu (OKR) và theo dõi thời gian.
• Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc.
• Hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang phát triển hoặc nhóm đa ngành.

ClickUp nổi bật là lựa chọn miễn phí nhờ vào nhiều tính năng, khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc và khả năng di chuyển các nhóm lớn mà không làm mất đi tính linh hoạt. Đối với các nhóm đã quen với Trello, chế độ xem bảng Kanban là điều hiển nhiên, nhưng sự thay đổi về chất lượng đặc biệt đáng chú ý trong các dự án lớn và các công ty đang phát triển.

luồng thẻ báo

luồng thẻ báo Đây là một giải pháp thay thế tập trung cụ thể vào phương pháp Kanban, rất giống với Trello nhưng có một số tính năng độc đáo phục vụ làm việc nhóm và năng suất cá nhân, chẳng hạn như theo dõi thời gian tích hợp (pomodoro), báo cáo dựa trên nhiệm vụ và khả năng tạo quy trình làm việc nâng cao cho các dự án cộng tác. Nó nổi bật vì tính đơn giản khi sử dụng và cung cấp Người dùng và bảng không giới hạn trên gói miễn phí, lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm phương pháp quản lý linh hoạt không có giới hạn.

Các tính năng chính của KanbanFlow:

• Chế độ xem Kanban tương tự như Trello, nhưng có thể tùy chỉnh màu sắc và cột.
• Theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ (bao gồm cả pomodoro).
• Các tác vụ phụ, tệp đính kèm, bộ lọc và nhãn có thể tùy chỉnh.
• Quản lý nhóm đơn giản và các tùy chọn mời/xóa cộng tác viên nhanh chóng.
• Tích hợp thông qua Zapier và API cho hoạt động tự động hóa bên ngoài.

KanbanFlow đặc biệt hữu ích cho những người làm việc tự do, nhóm nhỏ linh hoạt và những chuyên gia thích phương pháp trực quan cổ điển nhưng muốn có thông tin chi tiết và cải thiện năng suất mà không mất phí.

Airtable

Airtable Công cụ này vượt xa công cụ quản lý tác vụ truyền thống, kết hợp sức mạnh của bảng tính với tính linh hoạt của cơ sở dữ liệu và chế độ xem Kanban, lịch và thư viện. Trello hoàn hảo cho những ai cần tổ chức các dự án phức tạp, hàng tồn kho, danh mục, nguồn nhân lực hoặc thậm chí là một CRM nhẹ, tất cả đều có sức mạnh trực quan của Trello nhưng có nhiều trường và mối quan hệ hơn.

Trong phiên bản miễn phí, nó cung cấp 1.200 bản ghi trên mỗi cơ sở dữ liệu, 5GB dung lượng lưu trữ và các tùy chọn cộng tác dành cho các nhóm vừa và nhỏ.

Ưu điểm của Airtable:

• Chế độ xem Kanban, bảng tính, lịch và thư viện.
• Các trường tùy chỉnh cho số, danh sách, tệp, ngày tháng, liên kết, v.v.
• Khả năng tạo cơ sở dữ liệu quan hệ cho các dự án phức tạp.
• Tự động hóa cơ bản (mạnh hơn trong gói chuyên nghiệp).
• Tích hợp gốc với 32 ứng dụng và hơn 1.000 ứng dụng thông qua Zapier và Make.
• Thích hợp cho cả mục đích quản lý và kiểm kê chuyên nghiệp và cá nhân.

Airtable là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm sức mạnh của Excel/Google Trang tính kết hợp với bảng thông tin trực quan và môi trường cộng tác mạnh mẽ.

Todoist

Todoist Đây là một trong những ứng dụng quản lý năng suất và tác vụ nổi tiếng nhất trên toàn thế giới. Điểm mạnh của nó là tính đơn giản và giao diện rõ ràng, nhẹ và nhanh. Mặc dù không tập trung nhiều vào phương pháp Kanban, nhưng nó vẫn cho phép bạn tạo dự án, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ, chỉ định mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, thẻ và cộng tác với những người dùng khác. Rất khuyến khích cho những ai đang tìm kiếm giải pháp thay thế Trello cho phép sử dụng dễ dàng trên thiết bị di động, tích hợp với các trợ lý như Alexa hoặc Google Calendar và nhắc nhở tức thời.

Các biến mất ổn định Características:

• Tạo nhiệm vụ nhanh chóng bằng ngôn ngữ tự nhiên (“họp vào thứ sáu”).
• Quản lý các dự án đơn giản hoặc vừa, với sự hợp tác theo lời mời.
• Tích hợp sẵn với Gmail, Google Calendar, Slack, Alexa và nhiều ứng dụng khác.
• Hạn chót định kỳ, lời nhắc và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.
• Hệ thống nghiệp chướng cho động lực đạt được thành tích theo kiểu trò chơi.
• Giao diện rất nhẹ, lý tưởng để sử dụng trên thiết bị di động và thiết bị nhỏ.

Todoist phù hợp với người dùng cá nhân, nhóm không cần chế độ xem Kanban phức tạp hoặc doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tích hợp liền mạch với lịch và trợ lý thông minh.

Basecamp

Basecamp Đây là một tùy chọn lâu đời chủ yếu dành cho các nhóm cần nhiều thứ hơn là chỉ quản lý tác vụ: giao tiếp, lưu trữ tệp, lịch dùng chung và nhắn tin tức thời. Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản cho các dự án cá nhân hoặc nhóm nhỏ, còn phiên bản trả phí rất tiết kiệm cho người dùng lớn hơn.

Ưu điểm đáng chú ý nhất:

• Danh sách việc cần làm, diễn đàn thảo luận và nhắn tin nhóm.
• Lịch sự kiện và mốc quan trọng tích hợp.
• Quản lý tập tin, tài liệu và ghi chú cộng tác.
• Các công cụ truyền thông mạnh mẽ (lửa trại, nhắn tin, v.v.).
• Cho phép bạn mời khách hàng bên ngoài và phân khúc khả năng hiển thị.

Basecamp là giải pháp lý tưởng cho các cơ quan, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các nhóm muốn tích hợp quản lý và truyền thông, không chỉ đơn thuần là quản lý nhiệm vụ hoặc thẻ.

Microsoft Planner và Microsoft Project

Kế hoạch Microsoft Đây là giải pháp thay thế rất thú vị cho những người đã sử dụng Microsoft 365 trong môi trường làm việc hoặc giáo dục của mình. Ứng dụng này cung cấp bảng Kanban, phân công nhiệm vụ, thời hạn và chế độ xem lịch trình, tích hợp với Teams và Outlook, cũng như khả năng kiểm soát chi tiết đối với quyền và chế độ xem.

Microsoft Project Đây là phiên bản nâng cao, lý tưởng để quản lý các dự án lớn, với chế độ xem nhiệm vụ, lịch trình, biểu đồ Gantt, lịch, quản lý tài nguyên và ngân sách. Phù hợp cho các doanh nghiệp và dự án phức tạp, mặc dù cần phải đăng ký thêm.

Jira và Taiga (Agile và Scrum)

Jira Đây là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm phát triển, phương pháp linh hoạt và theo dõi vấn đề/lỗi. Nó hỗ trợ Scrum, Kanban, quản lý sprint, tồn đọng, báo cáo nâng cao, tích hợp với các công cụ phát triển (GitHub, Bitbucket, v.v.) và có thể được bổ sung bằng Gantt và các plugin tự động hóa. Nếu bạn muốn quản lý các dự án bằng phương pháp linh hoạt, bạn cũng có thể khám phá các tùy chọn trong công cụ làm việc từ xa.

Taiga cung cấp giải pháp nguồn mở rất mạnh mẽ, hỗ trợ cả Kanban và Scrum, backlog, wiki, theo dõi lỗi và chế độ xem nâng cao cho các nhóm nhanh nhẹn đòi hỏi khắt khe. Có thể cài đặt cục bộ (tự lưu trữ) hoặc trên đám mây và phiên bản cơ bản hoàn toàn miễn phí. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách cải thiện quản lý dự án của bạn tại ứng dụng lập kế hoạch và quản lý ngân sách.

Pipefy, Zoho Projects, Ora, Quire, Plaky và các tùy chọn khác

• Ống dẫn: Tự động hóa quy trình và quản lý luồng công việc trực quan, lý tưởng cho các công ty muốn tối ưu hóa và kiểm soát các quy trình lặp đi lặp lại.
• Dự án Zoho: Quản lý dự án nâng cao, theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt, báo cáo và cảnh báo tiến độ—lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển.
• Hiện nay: Quản lý nhanh nhẹn, theo dõi thời gian, cộng tác thời gian thực, trò chuyện tích hợp, gọi video và hỗ trợ cho các nhóm sáng tạo.
• Muốn: Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ theo thứ bậc, lý tưởng cho việc lập kế hoạch cho các dự án phức tạp theo cách có cấu trúc và trực quan.
• Plaky: Một giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí cho Trello dành cho bảng Kanban, với quy trình làm việc cộng tác và hệ thống gắn thẻ hiệu quả dành cho các công ty khởi nghiệp và nhóm đang phát triển.

Các tùy chọn nguồn mở và tự lưu trữ: OpenProject, Wekan, Restya, Kanboard

Nếu quyền riêng tư, kiểm soát dữ liệu hoặc tùy chỉnh hoàn toàn là ưu tiên hàng đầu, thì có những giải pháp nguồn mở tuyệt vời mà bạn có thể lưu trữ trên máy chủ của riêng mình:

• Chủ đề mở: Quản lý dự án linh hoạt, lộ trình, scrum, biểu đồ Gantt, tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác và cài đặt tại chỗ. Giải pháp này lý tưởng cho các doanh nghiệp và nhóm CNTT nơi mà quyền riêng tư là điều cần thiết.
• Chúng ta có thể: Một giải pháp thay thế Trello miễn phí, mã nguồn mở, có giao diện tương tự, có thể cài đặt trên máy chủ của bạn để kiểm soát hoàn toàn thông tin. Tìm hiểu thêm tại .
• Restya: Một dự án nguồn mở cực kỳ linh hoạt với thiết kế giống Trello, hỗ trợ Kanban và Gantt, tích hợp bên ngoài và tùy chỉnh rộng rãi.
• Bảng tin: Tối giản, rất nhẹ, có thể tự động hóa (webhooks, API) và phù hợp với những người cần chức năng Kanban cơ bản và quyền riêng tư tối đa.

Như bạn thấy, có rất nhiều giải pháp thay thế Trello miễn phí, cả trên nền tảng đám mây và mã nguồn mở, phù hợp với nhu cầu rất cụ thể hoặc chung: từ sự đơn giản về mặt hình ảnh của KanbanFlow, sức mạnh của Asana, tính linh hoạt của ClickUp hoặc Monday.com, cho đến các tùy chọn tự lưu trữ dành cho các công ty không muốn phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài.

Mẹo: Luôn cân nhắc đến quy mô nhóm của bạn, khả năng mở rộng trong tương lai, loại hình quản lý bạn muốn thực hiện và quyền riêng tư dữ liệu. Nhiều giải pháp thay thế này cung cấp tính năng di chuyển tự động từ Trello hoặc thậm chí nhập từ Asana, Jira, Excel, v.v., giúp việc di chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác dễ dàng hơn.

Plataforma	Chế độ xem Kanban	Người dùng miễn phí	Các góc nhìn khác	Tự động hóa	Kế hoạch tự lưu trữ
Trello	Vâng	10 nhân viên	giới hạn	Cơ bản (Power-Up)	Không
Asana	Vâng	15	Danh sách, Lịch, Lịch trình	Có (miễn phí có giới hạn)	Không
Monday.com	Vâng	3	Hơn 8 lượt xem	Vâng	Không
Bấm lên	Vâng	Không giới hạn (giới hạn bởi không gian)	15+ lượt xem	Vâng	Không
luồng thẻ báo	Vâng	Vô hạn	Không	Không (miễn phí)	Không
Airtable	Vâng	Vô hạn	Tờ, lịch, thư viện	Có (miễn phí có giới hạn)	Không
Todoist	Cơ bản (Bảng)	Vô hạn	danh sách	Vâng	Không
Chủ đề mở	Vâng	Vô hạn	Gantt, danh sách, lộ trình	Có (thanh toán trước)	Vâng
Wekan	Vâng	Vô hạn	Không	Không	Vâng

Điều quan trọng là phải thử nghiệm nhiều tùy chọn khác nhau, phân tích quy trình làm việc của nhóm và nếu có thể, hãy tận dụng tối đa các gói miễn phí trước khi nâng cấp lên gói đăng ký cao cấp hoặc triển khai tùy chọn tự lưu trữ. Để quản lý nhiệm vụ và dự án hiệu quả, bạn cũng có thể tham khảo các công cụ tại .

Bây giờ bạn đã biết những giải pháp thay thế Trello miễn phí tốt nhất và các tính năng của chúng, bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm hoặc dự án của mình mà không phải hy sinh các tính năng nâng cao hoặc khả năng mở rộng. Bạn đặt ra giới hạn, không phải công cụ. Khám phá, so sánh và tìm hệ thống quản lý dự án và nhiệm vụ mới của bạn. Với các tùy chọn được nêu chi tiết ở đây, bất kỳ nhóm nào cũng có thể thoát khỏi những hạn chế của Trello và hướng tới năng suất cao hơn.